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Entrar con SIAC en las apps de tu organización

Una cuenta, un organigrama, todas las apps

Una app de tu organización —hoy, Odoo— puede usar SIAC como su inicio de sesión. Tu gente entra con el mismo usuario y la misma contraseña de SIAC (y su verificación por WhatsApp si la tiene), y la app nunca ve la contraseña. Además, SIAC le entrega a la app su organigrama: quién existe, en qué área está y qué permisos le tocan.

Cómo entra una persona

  1. En la pantalla de acceso de la app pulsa Entrar con SIAC.
  2. Si no tiene la sesión de SIAC abierta, SIAC le pide su usuario y contraseña (y el código si aplica).
  3. SIAC confirma que la app es de su organización y la devuelve adentro, ya con su sesión.
La app no guarda contraseñas de nadie. Solo queda un administrador de emergencia de la propia app, con su contraseña, por si SIAC no estuviera disponible.

El organigrama manda

Cada 15 minutos SIAC revisa el directorio y ajusta la app:

  • Alguien nuevo y activo en SIAC → aparece en la app con los permisos de su área (sin correos de invitación).
  • Cambia de área → sus permisos cambian con él. En Odoo, su ficha de empleado pasa al departamento nuevo.
  • Se desactiva en SIAC → queda archivado en la app. Nunca se borra: sus documentos siguen con su nombre.
  • Los departamentos de Odoo son las unidades del organigrama de SIAC, con su jerarquía y su jefe.
La primera sincronización la aprueba una persona: se revisa en seco (qué se crearía) y solo después la app entra en el ciclo automático.

El mapa de permisos

Qué permisos da cada lugar del organigrama se define en un mapa, sin tocar código:

  • un permiso base para todos (usuario interno);
  • los administradores de SIAC son administradores también en la app;
  • cada área suma los suyos (Contabilidad, Empleados, Visitas…), y un área puede heredarlos a toda su rama (por ejemplo, todo lo comercial);
  • una persona puede tener un permiso propio que reemplaza al de su área (por ejemplo, un revisor fiscal en solo lectura).

La sincronización solo pone y quita los permisos que el mapa nombra; cualquier otro que alguien asigne a mano en la app se respeta.

Seguridad

  • SIAC solo devuelve a la app por las direcciones registradas exactas; cualquier otra se rechaza.
  • El pase que recibe la app vive 5 minutos, sirve solo para esa app y no abre nada más de SIAC.
  • Si la persona se desactiva en SIAC, el pase deja de valer al instante.
  • Cada entrada queda en la auditoría de SIAC.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo cambiar mi contraseña desde Odoo? No: tu contraseña es la de SIAC; cámbiala en Ajustes de SIAC.
  • Me cambiaron de área y en Odoo sigo igual. La sincronización corre cada 15 minutos; espera ese tiempo.
  • No veo el botón «Entrar con SIAC». Tu administrador debe registrar la app en SIAC y activar el proveedor en la app.
  • ¿Quién decide mis permisos en Odoo? Tu lugar en el organigrama de SIAC y el mapa que aprobó tu organización.
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