Manual de uso · Admins

Directorio Activo de Microsoft

Conecta el Entra ID de tu empresa y tu gente entra a SIAC con su cuenta de Microsoft — en el panel, en Excel, en Chrome y en el escritorio. El directorio trae quién es cada persona y dónde está en la empresa; SIAC sigue gobernando qué puede hacer con la IA y cuánto puede gastar.

Inicio de sesión únicoOrganigrama heredadoSalida en minutos (SCIM)
Seguridad — Microsoft Entra ID
🏢
Directorio conectado
34 personas con identidad enlazada
✓ Opcional
Inicio de sesiónContraseña o Microsoft
OrganigramaSincronizado ayer
Salidas (SCIM)Automáticas
Entra una vez — y sale una vez: de la web, de Excel, de Chrome y del escritorio.
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Qué hace (y qué no)

El directorio describe; SIAC gobierna
🔑

Entrar con Microsoft

Tu gente usa su cuenta corporativa (con la MFA que tu empresa ya exige en Microsoft). SIAC nunca ve esa contraseña.

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Organigrama heredado

Áreas, cargos y jefes llegan del directorio, con vista previa antes de aplicar.

🚪

Salida en minutos

Quien es deshabilitado en Microsoft sale de SIAC entero: sesiones, Excel, Chrome y escritorio.

🛡️

Lo que NO se hereda

Roles de administración, perfiles de consumo, presupuestos y accesos al conocimiento se deciden en SIAC, no en el directorio.

SIAC solo lee tu directorio. Jamás escribe, crea ni borra nada en tu Microsoft.

Conectar el directorio

Dos aprobaciones, ninguna a solas

En Seguridad → Microsoft Entra ID, pulsa Conectar. Se abre una ventana de Microsoft donde un administrador global de tu Microsoft 365 aprueba el consentimiento. Hacen falta las dos llaves: un administrador de SIAC inicia (con su código de verificación) y un administrador global de Microsoft consiente.

Un directorio solo puede vincularse a una empresa en SIAC. Si al consentir aparece «ya está vinculado a otra empresa», contacta a soporte.

Los tres modos

De convivencia a «solo Microsoft»
  • Apagado: vinculado pero sin iniciar sesión con Microsoft (útil para preparar).
  • Opcional (recomendado al empezar): conviven «Continuar con Microsoft» y la contraseña de siempre.
  • Solo Microsoft: la contraseña se apaga para la gente del directorio. SIAC exige que quede al menos un administrador local de emergencia (con contraseña y sin identidad de Entra): es la puerta si el directorio falla — sin ella, este modo no se puede activar.

Con crear la cuenta al primer inicio de sesión activo, alguien nuevo del directorio entra y su cuenta nace sola — con un rol de llegada que nunca es de administración.

Traer el organigrama

Vista previa siempre; nunca un sync silencioso

Previsualizar cambios muestra el diff completo: áreas nuevas, personas por mover, cargos, salidas y regresos. Aplicar lo ejecuta todo-o-nada. Si el diff desactivaría a demasiada gente (más del 20 % por defecto), queda bloqueado esperando tu decisión explícita — un error de alcance en Entra se ve en la vista previa, no en producción.

La historia no se reescribe: el consumo pasado queda contabilizado en el área donde ocurrió, aunque la persona cambie de área hoy.

Grupos → accesos

Estar en el grupo da el acceso; salir lo quita

Mapea un grupo de seguridad de tu directorio a un rol o a un permiso de SIAC. En cada inicio de sesión, SIAC ajusta los accesos según los grupos actuales de la persona. Tres garantías: lo asignado a mano nunca lo toca el sync; una excepción que niega siempre gana; y solo puedes mapear hacia accesos que tú mismo posees.

Salidas automáticas (SCIM)

El directorio empuja los cambios

Habilita SCIM en la card y copia el endpoint y el token (se muestra una sola vez) en Entra → Provisioning. Desde ahí, deshabilitar a alguien en Microsoft lo saca de SIAC en minutos: cuenta apagada, sesiones cerradas y equipos de escritorio revocados. En SIAC nunca se borra información: las cuentas se apagan y su historial queda.

Excel, Chrome y escritorio

Cero login donde más se trabaja
  • Complementos de Office: con el directorio conectado, abrir Excel/Word/PowerPoint/Outlook es entrar — el complemento reconoce tu sesión de Microsoft sin teclear nada.
  • Extensión de Chrome y app de escritorio: «Continuar con Microsoft» abre tu navegador (con tu sesión corporativa ya iniciada) y vuelve solo.
  • En todos los casos, la sesión que se emite es de SIAC: Microsoft prueba quién eres; SIAC decide qué puedes hacer.

Preguntas de seguridad

Lo que un auditor pregunta
  • ¿SIAC guarda contraseñas de Microsoft? No. Nunca las ve: la autenticación ocurre en Microsoft y a SIAC llega solo una prueba de identidad firmada, que se valida y se descarta.
  • ¿Un token de otro directorio sirve? No. Cada empresa acepta únicamente tokens de SU directorio vinculado; cualquier otro se rechaza y queda en la bitácora.
  • ¿Y si Entra se cae? En modo Opcional, la contraseña sigue. En modo Solo Microsoft, el administrador local de emergencia entra con contraseña y baja el modo.
  • ¿Quién vigila los intentos? La Bitácora de accesos (en la misma card) muestra cada intento: método, resultado y motivo. El freno de fuerza bruta bloquea y avisa al titular.
  • ¿Los invitados externos (B2B) entran? No, salvo que lo actives explícitamente.
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